正在消失的纸质发票

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正在消失的纸质发票

  正在消失的纸质发票

  看着最后一车票据在红色火焰中烧成灰烬,赵越松了口气。

  一个时代也将随着烟火飘散。

  他在浙江邵逸夫医院财务科做了 30 年票据管理员。一份票据对应一个病人,这 30 年,票据数量随着病人一起增多。以前,几打票据他用手就能提,后来必须用最大规格的纸箱装。

  过去,他每天手工审核半米高的票据存根联,平均 8 天装一大箱,足足重 100 斤,办公室里放不下,再喊保安一起搬到仓库,一环扣一环地审核、核销、焚毁,整个流程要花几个月。

  如今,每天收进来的票据存根越来越少,从原来的半米高,减少到了一二十张。仓库也不需要了,运送票据的车也退了好几辆。

  让赵越松一口气的,是浙江的票据改革。

  从 2017 年试点电子票据改革,到 2019 年 11 家浙江省级公立医院首批上线区块链电子票据……截至目前,浙江已有 507 家医疗机构上链,用电子票据取代了纸质票据。

  从 10000 张,到 20 张

  告别纸质发票,还要从邵逸夫医院的变化说起。

  走进邵逸夫医院财务科办公区,一摞摞票据存根联按顺序码放在四层浅灰色铁架上,空间不够,地上还了摆了一排。

  每个月,印刷厂的卡车都会装满医院专用票据,运送到这里。每天,这些票据按不同的号段被医院的各个收费窗口领走,开好的存根联又回到财务科,审核、保存,直到核销。

  光是审核、存放、核销这三个看似简单的步骤,就要浪费大量人力、时间和空间。

  每天,赵越都要一张张手工审核一万多张票据存根联,摞起来有半米多高,还要按号码段顺序叠放,平均 8 天装一大箱,重量近 100 斤。办公室里放不下,只能用小车子把箱子顶起来,推到角落里堆好,堆了两三箱,就要搬到仓库里保存。

  票据存放一直是医院财务科科长许剑红最头疼的问题。按照规定,医院的票据必须保留两年后才能核销。最多的时候,医院的仓库里同时存放了8. 2 吨的票据存根联,重量相当于 16 头牛。

  “医院的库房很紧张,我们求爷爷告奶奶要仓库,没地方堆就只能放地下室,还要做好防潮。”许剑红告诉记者,最后实在不行,只好到医院外租了两个仓库,专门放闲置的纸质票据,一年租金要几十万。

  票据存根的核销也是个麻烦事。按照流程,医院财务科先向财政厅上报需要销毁的底根号段表格,申请核销。财政厅审核之后,会派人来核查票据是否齐全。

  通过核查后,赵越与财政厅人员一起,坐货车把票据统一拉到富阳印刷厂焚毁。“纸箱一直拖到焚烧台,我们看它全部进去了才回来,走完整个流程要好几个月。”赵越说。

  转机发生在 2019 年 6 月,国内首个区块链电子票据平台——浙江区块链电子票据平台正式上线,邵逸夫成为浙江省内首批上链医院。

  现在,除了退药产生的少量票据之外,邵逸夫医院已经告别了纸质票据。

  赵越终于从繁重的工作中解放出来,再也不用花大量时间在票据排序、装箱、搬运、存放上,财政部门的核销环节,可以在线完成。

  现在,他只需要登录浙江区块链电子票据平台,把票据号码发放给各窗口,在后台监督,用完再发放就可以了。等票据攒到十箱左右,叫三四个保安分两次搬到仓库里。

  如今,每天收进来的票据存根越来越少,从原来的半米高,减少到了一二十张。印刷厂一次就能送两三个月的票据量。“仓库不需要了,销毁票据的用车也少了很多。”

  到 2019 年底,浙江省已有 507 家医疗机构上链, 74 家公立医院实现省内异地电子票据报销,少开 1 亿张票据,节省 3000 多万元。

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来源:admin 栏目:公司动态 浏览量: 发布时间:2020-07-31 16:51:26