一、综合服务 |
(一)服务机构与客户服务 |
- 设置服务场所,并在小区内有明显指引标识。
- 建立客服值班制度,受理、解决、解答业主提出的投诉、报修等服务需求。
- 设置并公示24小时服务电话及投诉电话。
- 定期听取业主、物业使用人的意见和建议,接受业主、物业使用人的监督,改进和完善服务。
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(二)人员 |
- 从业人员按照相关规定配备并取得职业资格证书,物业服务人相关人员实施锅炉、电梯、电气、制冷以及有限空间、高空等涉及人身安全的作业,应当具备相应资质资格或者委托具备相应资质的单位及个人实施。委托实施的,应当明确各自的安全管理责任。
- 从业人员分岗位统一着装,佩戴标志。
- 项目负责人及各专业负责人经过专业培训。
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(三)规章制度 |
- 建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护、垃圾分类、房屋结构管理、维修管理、二次供水管理、电梯管理、装饰装修管理、违法建筑、值班、财务管理、收费管理、培训与考核、安全生产、项目负责人社区报到等管理制度。建立突发公共事件应急预案。
- 建立内部管理制度、物业服务工作记录等。
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(四)档案 |
- 建立物业管理档案,包括:共有部分经营管理档案;共用部位、共用设施设备档案及其管理、运行、维修、养护记录;水箱清洗记录及水箱水质检测报告;装饰装修管理资料;业主名册;签订的供水、供电、垃圾清运、网络等书面协议;物业服务活动中形成的与业主利益相关的其他资料;生活垃圾处理台账等相关资料;业主委员会、物业管理委员会成立及日常往来等相关资料;安全生产管理档案资料;物业服务合同备案档案材料;物业管理日常服务档案及其投诉、报修等工作记录;日常秩序维护、环境维护方面的维护记录和档案。
- 配备档案管理人员。计算机管理基本信息、基础资料等。
- 保管建设单位向物业服务人移交的档案资料。
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(五)标识 |
- 设置提示标识、指令标识、警告标识、禁止标识等各类物业服务信息标识。
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(六)公示信息 |
- 物业服务人的营业执照、项目负责人的基本情况、联系方式以及物业服务投诉电话。
- 物业服务内容和标准、收费标准和方式等。
- 电梯、消防等具有专业技术要求的设施设备的日常维修保养单位名称、资质、联系方式、维保方案和应急处置方案等。
- 上一年度物业服务合同履行及物业服务项目收支情况、本年度物业服务项目收支预算。
- 上一年度公共水电费用分摊情况、物业费、公共收益收支与专项维修资金使用情况。
- 房屋装饰装修活动的情况。
- 车位、车库的出售和出租情况。
- 其他应当公示的信息。
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(七)专项服务委托管理 |
- 签订专项服务合同,约定双方的责任。
- 对专项服务工作按合同约定的服务标准进行监督、评价。
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(八)服务品质检查 |
- 制定检查计划并予以落实。
- 对不合格内容项实施整改,并定期统计汇总。
- 对业主、物业使用人定期开展物业服务满意度调查。
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(九)装饰装修管理 |
- 受理业主申请、签订装修管理协议。
- 履行对业主进行禁止事项的告知义务。
- 巡查与监督。
- 装修垃圾的暂存与清运。
- 装饰装修资料的建立、归集和保存。
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(十)利用共用部分经营 |
- 公共收益单独列账。
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(十一)安全防范 |
- 对物业服务人员开展教育与培训。
- 及时向业主、物业使用人告知安全、合理使用物业的注意事项。
- 识别危及人身安全的部位及场所,并制定相应的防范措施。
- 对危害安全的行为进行劝阻、制止、报告。
- 成立应急救援队伍,应对各类突发事件。
- 配置各类应急物资。
- 汛期及极端天气,发布预警信息、做好防范措施。
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二、共用部位及共用设施设备运行、维修养护 |
(一)综合管理 |
- 对各类机房进行综合性管理(标识、消防、防鼠、制度等)日常巡视、建立台账。
- 制定维护保养工作计划。
- 设置设备标识。
- 组织维修养护和定期检测。
- 水、电、气、热以及通讯等专业设施设备发生故障、不能正常使用的,应立即报告相关专业运营单位。
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(二)房屋本体及附属构筑物 |
- 组织开展共用部位的日常检查、记录。
- 组织开展共用部位的日常维修养护。
- 房屋安全的定期普查、完好性评定,附属构筑物的检查管理。
- 存在安全隐患的告知业主,并采取相应的防范措施。
- 应急处理(屋面漏水、门窗漏雨、外墙脱落等)。
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(三)二次供水设施 |
- 水箱管理(清洗、维护等)。
- 二次供水卫生许可证公示、开展水质检测并公示检测报告。
- 应急处理(停水、管道爆裂等)。
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(四)排水系统 |
- 污水泵维护。
- 雨、污水井、屋面雨水口等设施检查、清理。
- 雨、污水管道清理。
- 化粪池清掏。
- 应急处理(管道爆裂、管涌等)。
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(五)照明和电气设备 |
- 高低压变配电室管理。
- 高压配电柜维护。
- 变压器维护。
- 低压配电柜维护。
- 楼层配电室(井)维护。
- 楼内公区照明灯和楼外照明灯的巡视与维护。
- 避雷系统维护与检测。
- 应急处理(停电)。
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(六)空调系统 |
- 中央空调机组的运行与维护。
- 新风机、空气处理机滤网、表冷器、箱体、风机盘管滤网的清洗等。
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(七)安全防范系统 |
- 监控系统运行与维护(显示器等)。
- 摄像机运行与维护(摄像头、云台等)。
- 门禁系统运行与维护(读卡器、电磁锁门锁、出门按钮)。
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(八)电梯系统 |
- 日常运行与安全检查。
- 定期维护。
- 定期检验和检测。
- 应急处理(停电、困人解救、水浸)。
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(九)消防设备设施与器材 |
- 火灾自动报警系统运行维护。
- 消防设备运行与维护。
- 应急照明、疏散指示管理。
- 灭火器管理。
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(十)有限空间管理 |
- 建立台账。
- 日常管理(巡视等)。
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(十一)智能化设备 |
- 智能化设备的维修养护。
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三、环境维护 |
(一)保洁 |
- 楼内日常保洁(楼内大堂、一层候梯厅、楼道、楼梯、电梯轿厢)。
- 外围日常保洁(天台屋面、楼外道路及设施、水景)。
- 雨雪天气的保洁。
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(二)有害生物防治与控制 |
- 作业前发布安全提示。
- 作业时的安全防护。
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(三)生活垃圾分类、收集与清运 |
- 建立垃圾分类制度。
- 生活垃圾分类、收集与清运。
- 宣传生活垃圾分类知识。
- 对垃圾投放人进行指导、监督。
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四、绿化养护 |
- 灌溉。
- 施肥。
- 病虫害防治。
- 整形修剪。
- 除草。
- 补种。
- 冬季防护。
- 绿化垃圾处理。
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五、公共秩序维护 |
(一)值守 |
- 对主要出入口进行值守。
- 监控系统的值守。
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(二)巡视 |
- 制定巡视路线并定期调整,按照频次规定进行巡视,发现违规行为及时制止、上报。
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(三)机动车进入及行驶管理 |
- 提示进入车辆在小区内的安全行驶。
- 限制超重、超宽车辆的进入。
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(四)消防安全 |
- 消防通道的日常巡查与管理。
- 消防知识宣传。
- 电动车充电管理。
- 应急处理(灭火及紧急疏散)。
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(五)地下空间 |
- 建立台账。
- 日常巡视。
- 人防空间管理。
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